Cara Membuat Press Release, Panduan dan Template Gratis

Mengetahui langkah membikin press release (PR) yang menarik dan layak terbit ialah kemampuan yang perlu Anda kuasai. Ini bukan sekadar pengumuman melainkan juga menjadi konsumsi publik dalam bentuk berita.

Jadi, sudah niscaya press release harus punya nilai berita. Inilah yang menjadi rujukan utama dalam pembuatan PR. Selain teknik penulisan yang juga harus sesuai kaidah jurnalistik tentunya.

Ya, kalau dari sisi penulisan tak baik, maka jangan banyak berharap pada rilis yang Anda kirim. Anda mungkin perlu mengasah lagi kemampuan itu. Maka dari itu kali ini kita akan belajar langkah membikin press release yang layak dimuat.

Teknik Dasar Penulisan Press Release

Sebelum menulis press release, Anda harus tahu beberapa hal mendasar sebagai fondasi teknik penulisannya.

Pertama tentang gaya menulis yang mau Anda pakai. Kuasai penulisan straight news dan piramida terbalik.

Straight news adalah gaya menulis warta untuk menyampaikan fakta atau informasi penting.Sedangkan piramida terbalik seperti artikel feature. Hal terpenting ditulis di paling awal lampau diakhiri dengan informasi tambahan.

Lihat gambaran gaya penulisan piramida terbalik di bawah ini.

Kedua, penulisan press release juga harus memuat unsur mendasar dalam jurnalistik adalah 5W+1H. Anda membutuhkannya mulai dari paragraf pembuka hingga akhir.

Jika sudah menguasai keduanya, maka langkah membikin press release tak sesulit yang Anda bayangkan. Ini hanya soal memahami struktur penulisannya saja.

Jadi, selanjutnya kita bahas bagian-bagian dalam PR.

Struktur Penulisan Press Release

Informasi dalam press release harus tersampaikan secara efektif sekaligus menjadi konten yang layak baca. Oleh karena itu saat membikin PR pastikan Anda mencantumkan seluruh bagiannya secara lengkap.

Header – Mencakup logo, nama perusahaan, alamat, kontak, situs web.Judul – Harus mewakili isi berita. Tidak perlu panjang, yang krusial menarik.Teras Berita – Awali paragraf dengan menuliskan nama tempat dan tanggal. Kemudian tulis informasi utama dengan 5W+1H untuk menjelaskan apa yang terjadi, kapan, mengapa, dan seterusnya.Isi (Body) – Di paragraf selanjutnya beri informasi yang lebih detail. Gunakan gaya penulisan piramida terbalik seperti dijelaskan di atas.Penutup – Rangkuman singkat dari warta yang disampaikan.Boilerplate – Profil organisasi yang mengeluarkan press release.Kontak – Berbeda dengan kontak organisasi di bagian header, ini ialah kontak personal dari orang yang mendistribusikan PR.

Kurang lebih struktur press release yang sudah jadi akan terlihat seperti gambar di bawah ini.

Lalu, bagaimana langkah menulisnya?

Cara Membuat Press Release untuk Pemula

Menulis press release tidaklah sulit. Anda hanya perlu mengemas pengumuman dalam bentuk artikel artikel warta yang rapi dan menarik. 

Buat Judul yang Menarik

Memikirkan judul PR sama halnya seperti menulis judul tulisan blog. Ini harus sesuatu yang clickable sehingga redaksi media juga tertarik membacanya.

Anda harus tahu, setiap hari redaksi media menerima banyak kiriman PR. Jika milik Anda sama sekali tak menarik, naskahnya niscaya akan di-skip.

Ingat, judul sebaiknya tetap sederhana, mudah dipahami dan mengandung kata kerja.

Mengandung Nilai Berita

Sempat disinggung di awal, PR harus mengandung nilai berita. Soalnya kalau itu hanya sebatas pengumuman, kebanyakan orang niscaya tak akan peduli.

Itulah dalih kenapa ada bagian ‘teras berita’. Bagian ini ditulis dengan 5W+1H dengan maksud menambahkan nilai berita.

Maksudnya, artikel yang Anda tulis setidaknya harus aktual, faktual, penting, atau menarik.

Ya, harus ada fakta di sana. Wartawan membutuhkan informasi tersebut untuk menceritakan kembali PR Anda dalam artikelnya.

Setelah itu Anda dapat lanjutkan menulis bagian isi dengan gaya piramida terbalik. 

Tambahkan Kutipan

Kutipan dapat menghidupkan naskah PR Anda. Nantinya, ini juga dapat digunakan wartawan untuk membahas suatu konteks dalam pengumuman.

Selain itu kutipan juga bermanfaat untuk memperjelas informasi yang disampaikan. Biasanya kutipan berasal dari orang krusial di perusahaan/organisasi.

Anda dapat meminta kutipan dari satu atau dua orang yang berperan krusial dalam proyek tersebut. Masukkan itu dalam narasi untuk mempertebal maksud dari pengumumannya.

Informasi Berharga di Akhir

Banyak orang yang bingung saat membikin bagian akhir dalam PR. Kesimpulan seperti apa yang harus ditulis?

Sebaiknya itu ialah informasi tambahan yang bermanfaat untuk menyebarkan berita. Namun pastikan juga kesimpulannya tak berlarut-larut, melainkan singkat dan langsung pada intinya.

Salah satu opsi lain misalnya dengan menggunakan newsjacking. Apa itu?

Sekilas informasi, newsjacking adalah langkah menggabungkan press release dengan sesuatu yang sedang viral. Tujuannya tak lain untuk mencari perhatian publik.Menulis Boilerplate

Aturan singkat dalam penulisan boilerplate ini ialah harus ada unsur ‘siapa’ dan ‘apa’.

Supaya tak bingung, hal yang harus Anda sampaikan ialah siapa yang menyampaikan rilis tersebut. Lalu jelaskan juga apa yang dilakukan oleh perusahaan/organisasi terkait.

Tak perlu panjang-panjang, biasanya boilerplate cuma terdiri dari satu paragraf. 

Intinya ini ialah bagian untuk menguatkan kredibilitas Anda sebagai pihak yang mengeluarkan PR. 

Download Template Press Release

Sampai di sini harapannya Anda sudah mengerti bagaimana langkah membikin press release. 

Untuk mempercepat prosesnya, silakan gunakan template press release standar di bawah ini. Anda dapat mengaplikasikannya untuk berbagai jenis PR sesuai kebutuhan.