Biaya Mengundang Wartawan dan Release Media Online

Apakah Anda tahu berapa biaya mengundang wartawan dan bagaimana mendatangkan pers untuk meliput suatu acara?

Informasi ini jarang diketahui publik. Itulah kenapa kami membikin artikel ini.

Setelah membaca tiba akhir, Anda akan mengetahui:

Biaya mengundang wartawan media.Persiapan yang perlu dilakukan.Risiko mengundang wartawan.Dan kiat mengundang wartawan.

Berikut ulasan lebih lengkapnya.

Biaya Mengundang Wartawan Media

Tidak ada nominal niscaya terkait dengan itu. Tetapi menurut beberapa sumber, biaya mengundang wartawan antara Rp300.000 hingga Rp750.000, tergantung medianya.

Itu bukanlah ongkos publikasi, melainkan sekadar pengganti uang transportasi. Lagi pula memberi “amplop” ke wartawan sebenarnya juga bukan hal yang lazim.

Tantangannya bertambah sejak pandemi, di mana kegiatan meliput online semakin marak. Jadi, memang tak mudah mendatangkan wartawan ke acara Anda.

Persiapan Mengundang Wartawan

Selain biaya mengundang wartawan, perlu juga persiapan matang agar mereka benar-benar mau datang. Berikut persiapannya:

1. Tentukan Hari yang Tepat

Sebaiknya tak mengundang wartawan pada hari Sabtu dan Minggu.

Pertama, waktu yang tersedia tak banyak. Kedua, release Anda mungkin baru akan terbit di hari Senin. Artinya, warta sudah basi.

Pengecualian beraksi untuk event hiburan atau olahraga yang diminati masyarakat.

Saran dari Matranews, pilih hari Rabu atau Kamis.

Alasannya karena pada dua hari tersebut, banyak media yang kejar tayang mencari banyak berita.

Senin dan Selasa dapat jadi alternatif apabila wartawan yang bersangkutan sudah punya jadwal ke acara lain.

2. Tempat dan Waktu yang Strategis

Tempat yang strategis maksudnya mudah diakses dari berbagai titik. 

Apapun bangunannya, yang terpenting mengutamakan kenyamanan para wartawan. Contohnya di kafe, hotel, atau ruangan spesifik press conference.

Waktu yang disarankan antara pukul 10.00 hingga 15.00. 

3. Pilih Wartawan yang Relevan

Biaya mengundang wartawan sudah cocok, tetapi kenapa hanya sedikit yang datang? Bisa jadi tugas liputan mereka tak relevan dengan acara Anda.

Di kota-kota besar, seorang wartawan cenderung punya spesialisasi di bidang tertentu. Contohnya politik, telekomunikasi, olahraga, dan sebagainya.

Mereka biasanya juga tergabung dalam komunitas.

Sementara tipikal wartawan di daerah bersedia meliput warta apapun. Kemungkinan mereka koresponden salah satu media nasional.

Intinya, pilih wartawan atau media yang relevan dengan acara Anda.

4. Event yang Penting

Untuk menyebarkan informasi melalui wartawan, Anda harus membikin Press Conference.

Pertanyaannya, event apa yang kira-kira membutuhkan press conference agar mendapat liputan media? Wartawan mungkin akan tertarik dengan:

peluncuran atau pembukaan sesuatu yang baru,festival atau acara publik,kunjungan orang krusial (VIP),wawancara yang berkaitan dengan isu terkini,pertemuan akbar.

Apakah mengundang wartawan hanya beraksi untuk instansi saja? Tidak.

Siapapun boleh melakukannya asalkan ada suatu hal krusial yang memang layak diliput oleh media. Dalam hal ini misalnya pelaku UMKM maupun individu.

Namun, kalau Anda merasa biaya mengundang wartawan kemahalan, kami punya solusinya di akhir artikel.

5. Buat Press Release yang Jelas

Salah satu langkah agar acara diliput media paling mudah adalah dengan membikin press release yang jelas.

Tonjolkan pesan utama pada release tersebut sehingga wartawan tertarik menggalinya lebih jauh. Pelajari panduan Cara Membuat Press Release.

Hal ini dilakukan agar tak terjadi misleading pada press conference.

Caranya? Tawarkan warta yang fresh atau sesuatu dengan jumlah besar. Kemudian sampaikan keuntungannya untuk media terkait.

Misalnya, “Pertama di Indonesia…” atau “Pembukaan cabang ke-5.000…”. Tidak terlalu bombastis, tetapi kelihatannya penting.

Berbekal press release, wartawan tinggal melengkapi tulisan mereka dengan kutipan dari narasumber.

6. Narasumber yang Menarik

Ya, narasumber sering menjadi dalih wartawan menghadiri suatu undangan.

Jika yang menjadi narasumber ialah pejabat tinggi perusahaan, kemungkinan press conference akan ramai.

Anda juga dapat mempersiapkan Key Opinion Leader (KOL) dari eksternal perusahaan atau brand ambassador. Ini dapat membikin acara lebih menarik.

Narasumber dan KOL ini wajib kredibel, dapat menguatkan pesan perusahaan Anda serta komunikatif.

7. Siapkan Rundown

Siapapun niscaya ogah datang ke acara yang ngaret, bagus karena telat mulai atau durasinya bertambah panjang di tengah acara.

Press conference yang efektif hanya sekeliling 1-2 jam. Lebih dari itu niscaya akan bikin wartawan jenuh dan akhirnya meninggalkan acara.

Saran kami, buatlah rundown dan konsentrasi pada itu. Dengan begitu acara akan melangkah sesuai jadwal apapun yang terjadi.

Risiko Jika Mengundang Wartawan

Meskipun sudah tahu segala persiapan mengundang wartawan, bukan berarti seluruh akan melangkah mulus 100%. Anda tetap harus siap dengan segala risikonya.

Risiko pertama, apabila Anda mengundang 50 wartawan, jangan berekspektasi semuanya akan hadir kecuali acara tersebut sangat penting.

Selanjutnya, Anda sudah mengeluarkan uang, tetapi eksposur yang didapat dapat saja tak sebesar harapannya.

Biaya mengundang wartawan melalui acara press conference tentu mahal. Namun, seringkali wartawan yang hadir hanya sedikit dan eksposurnya minim.

Risiko lainnya adalah terjadi misleading. Jadi, krusial sekali mempersiapkan materi yang jelas sebelum acara.

Penutup

Biaya mengundang wartawan kurang lebih Rp300.000 hingga Rp700.000 ribu per orang. Sementara biaya press conference lebih mahal karena satu paket dengan penyelenggaraan acara. 

Bagi pelaku UMKM atau perseorangan yang mau menerbitkan release, kami punya solusi lebih mudah dan murah. Cara diliput media online cukup dengan Jasa Press Release. Biaya publikasi media online mulai 1 jutaan saja.

Kami dapat membantu Anda, silakan hubungi di 0822-7814-1497 WA only (Danu Adji).